تمثل الأمانة العامة الجهاز الإداري الفني المعاون ، وتقوم من خلال إدارتها المختلفة بتغطية أعمال المجلس وتخدم النائب إداراياً وفنياً ..
الأمين العام : هو المسؤول الإداري الأول يعاونه على أداء مهامه نائبين اثنين هما :
الأمين العام المساعد للشؤون العامة
الأمين العام المساعد للشؤون المجلسية
تعمل تحت إشراف هذين النائبين مجموعة إدارات على النحو الآتي :
إدارات مختصة بالأعمال النيابية هي :
- الإدارة العامة لأعمال اللجان الدائمة
- الإدارة العامة لعمال المجلس
- إدارة التخطيط و البحوث ( البحوث و التخطيط والمكتبة ).
- إدارة الإعلام والعلاقات العامة
- إدارة التدوين
- إدارة الترجمة
الإدارات والمراكز الفنية وتشمل
- الإدارة العامة للشؤون الهندسية
- التصوير الفوتغرافي والفيديو
- إدارة المراسم والبروتوكول
خريطة المجلس
يشتمل المجلس على ثلاثة طوابق خصص الطابق تحت الأرضي للشؤون المالية والإدارية حيث توجد مكاتب ( الشؤون الإدارية – المالية – الحسابات - شؤون الأفراد – الشؤون الهندسية المخازن – التدريب – المطبعة – الخطاطين – الوحدة العلاجية )
- خصص الطابق الأرضي لأعمال الشؤون المجلسية حيث توجد مكاتب اللجان الدائمة ومكتب السيد نائب الأمين العام للشؤون المجلسية ومدير إدارة أعمال اللجان – قسم الرصد ومركز الحاسوب ، بالإضافة إلى إدارات المراسم – الإعلام – إدارة التخطيط – المكتبة – الأمن – والخزينة والقاعة الخضراء .- خصص الطابق العلوي لقيادات المجلس حيث توجد مكاتب الرئيس ونائبيه ومكتب الأمين العام ونائبه ومكتب الأمين العام ومكتب المستشار القانوني بالإضافة إلى لجان القطاعين السيادي والاقتصادي ومكتب وزير العلاقات والشعبة الوطنية والقاعة الرئيسية وقاعة النيل الأبيض والأزرق و السوباط .
تفضي إلى المجلس أربعة مداخل بالجهات الأربع ويعد المدخل الشرقي خاصاً بالسيد الرئيس ونائبيه ولاستقبال الضيوف .تجتمع اللجان حسب عدد عضويتها أما بمكاتب رؤسائها أو بإحدى القاعات المخصصة لذلك وهي القاعة الخضراء في الطابق الأرضي وقاعات النيل الأبيض ، النيل الأزرق والسوباط بالطابق العلوي .
توجد القاعة الرئيسية وسط المبنى يقود اليها سلم طائر وسلمين أخريين من الناحيتين الشمالية والجنوبية .
خدمات أخرى :
توفر الأمانة العامة في حدود ما هو متاح السكن والترحيل ويتطلب ذلك التسجيل لدى الإدارات المعنية
توزع الوثائق أما داخل القاعة أو عبر صناديق الأعضاء والموجودة في الطابق الأول غرب المكتبة .
توفر الأمانة العامة خدمات علاجية على مدار اليوم من خلال الوحدة العلاجية .
موقف سيارات السادة الأعضاء جنوب المبنى .
خدمات الترحيلات والكافتيريا توجد خارج المبنى بالجهة الشمالية بالإضافة الى كافتيريا داخل المبنى من الناحية الشمالية الغربية .
فيسبوك
تويتر
يوتيوب
RSS
القائمة البريدية